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Nachrichten

In der Nachrichtenapp sehen Sie aktuelle Meldungen zu den in UP vorhandenen Funktionen. Aktuelle Nachrichten werden in der App nacheinander eingeblendet. Für mehr Informationen klicken Sie auf die App. Es öffnet sich eine Liste mit den aktuellen Nachrichten.

Meine Inbox

Die Inbox ist der zentrale Arbeitsvorrat in UP zur Genehmigung von Vorgängen. Aktuell finden Sie dort Abwesenheitsanträge und Zeitbuchungen. In Zukunft werden weitere Vorgangsarten (z.B. Warenkörbe aus der Beschaffung) hinzukommen.

Um einen einzelnen Vorgang zu genehmigen, klicken Sie diesen an. Unten rechts besteht dann die Möglichkeit, diesen zu genehmigen oder abzulehnen. Sie können bei jeder Genehmigung optional eine Entscheidungsnotiz hinzufügen. Bei Ablehnungen ist die Eingabe einer Notiz (Begründung für die Ablehnung) Pflicht.

Es besteht auch die Möglichkeit zur Massengenehmigung von Vorgängen. Für die Massengenehmigung verwenden Sie den Button für die Mehrfachauswahl, den Sie über der Liste der Vorgänge finden. Filtern Sie nach der Aufgabenart und wählen Sie dann mit der Checkbox alle Vorgänge aus, die Sie genehmigen möchten. Den Button zur Genehmigung oder Ablehnung von Vorgängen finden Sie unten links.

Für Genehmigende wird es in Zukunft die Möglichkeit geben, Vertretungen einzurichten. Diese Funktion ist aktuell allerdings noch nicht freigeschaltet und kann daher nicht verwendet werden.